OPTIMA GED


Plateforme collaborative des données sociales :


Optima Ged est une solution modulaire collaborative permettant de centraliser et sécuriser les données sociales de l’entreprise.

Par son approche résolument organisationnelle plutôt qu’administrative, notre solution permet d’accéder de manière intuitive aux données individuelles ou  collectives.

Elle facilite la mise à disposition auprès des collaborateurs de l’ensemble de leurs documents (bulletins, contrats, certificats d’aptitude, avenants...)

Sa construction est guidée par l’objectif permanent d’un haut niveau de disponibilité et d’une adaptabilité forte à l’organisation des entreprises.

 

Les services GED sociale :



Gestion sociale

Dématérialisation et sécurité

Espace de travail collaboratif

Intégration et disponibilité



Véritable base de données sociale, Optima Ged collecte les éléments de votre système de paie et RH afin d’en rendre les éléments communiquants.
 



Chaque utilisateur accède à la plateforme à partir d’un simple navigateur web récent. Les salariés disposent d’un coffre-fort individuel, pérenne
à 45ans. Partage simplifié de l’information sociale, Optima Ged facilite la communication et le stockage des pièces salariés.
 



Organisez, partagez et optimisez tous les documents. Ils pourront être partagés entre différents utilisateurs en fonction des droits qui leur sauront attribués (lecteur, rédacteur, contributeur, administrateur). Ils pourront également être distribués selon les médias traditionnels (courrier, fax, mail), sans avoir à être imprimés.
 



Optima Ged est nativement intégré aux processus et outils RH.
Module intégré de la suite Optima RH et Paye, il est aussi disponible de façon autonome.
Utilisation illimitée de la plateforme 7j/7, 24h/24.
 

L'accompagnement d'Extalys:


Solution 100% Fullweb, vos données transitent par des canaux hautement sécurisés. Une solution unique de dématérialisation à valeur probante des échanges documentaires des entreprises (bulletins de paie, contrats de travail, etc...).