Optim'Frais

Idéal pour la gestion des notes de frais .  
 

gestion des notes de frais

Principales fonctionnalités :

  • Ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant, ...)
  • Saisie multidevises avec application automatique des taux de change
  • Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
  • Notification par email de la demande de validation au manager
  • Calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature
  • Gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques
  • Déclenchement automatique du processus de remboursement
  • Synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable, ...)
  • Export des données vers la comptabilité en 1 clic
 

Une mise en œuvre simple et rapide :

  • Enregistrement de votre société et de vos salariés dans le système (nom, prénom, email, …)
  •  Définition et paramétrage des caractéristiques des différents types de congés autorisés dans votre entreprise
  •  Initialisation du solde des compteurs de congés des salariés par type de congés
  •  Définition des profils et droits d'accès, et des responsables pour la validation des congés