Optim'Frais
Idéal pour la gestion des notes de frais .
Principales fonctionnalités :
- Ventilation des dépenses par nature (avion, train, hôtel, restaurant, ...)
- Saisie multidevises avec application automatique des taux de change
- Imputation des frais par comptes projets, clients ou activités
- Notification par email de la demande de validation au manager
- Calcul immédiat des frais à rembourser en fonction de leur nature
- Gestion des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques
- Déclenchement automatique du processus de remboursement
- Synthèses, tableaux de bords (frais par nature et période, TVA récupérable, ...)
- Export des données vers la comptabilité en 1 clic
Une mise en œuvre simple et rapide :
- Enregistrement de votre société et de vos salariés dans le système (nom, prénom, email, …)
- Définition et paramétrage des caractéristiques des différents types de congés autorisés dans votre entreprise
- Initialisation du solde des compteurs de congés des salariés par type de congés
- Définition des profils et droits d'accès, et des responsables pour la validation des congés

