OPTIMA SERVICES

 

Un partenariat fort :


Beaucoup de tâches RH apparaissent aujourd’hui des freins à l’amélioration continue des centres de services RH des e ntreprises.

Sollicités par ses clients, Extalys a répondu au cas par cas à la mise en place de plan de progrès au sein des services RH.

Ainsi, des solutions de traitement de tâches RH sans valeur ajoutée ont été prise en charge par Extalys dans une démarche constante d’augmentation de la productivité des centres RH de nos clients.

Construite et expérimentée depuis plusieurs années, notre offre de centre de services RH répond aux besoins des entreprises en recherche d’amélioration et de sécurisation de processus RH tels la gestion des notes de frais, les visites médicales, le recrutement…

Il s’agit bien pour Extalys de proposer une organisation de co-traitance par l’externalisation de tâches ralentissant et/ou empêchant la mise en place d’axes d’amélioration des services RH.

Nos équipes ont bâti sur plusieurs années une méthodologie pragmatique aboutissant à :

  • Un diagnostic de votre organisation, révélateur de zones d’économies possibles.
  • Une définition précise des prestations pouvant nous être confiées.
  • La mise en place d’un cadre d’externalisation abordant tant la répartition de responsabilités que les objectifs, indicateurs, évaluateurs de la qualité de nos prestations.
  • Au quotidien, un chargé de dossier responsable de l’amélioration continue de nos prestations et à l’écoute permanente de vos besoins.

Notre expertise porte entre autres sur la prise en charge de :

Aspects organisationnels :
  • La gestion des notes de frais
  • La gestion des visites médicales
  • La mise à disposition de responsables RH à temps partagé…

Aspects réglementaires :
  • L’optimisation des coûts sociaux
  • La mise en conformité des payes et modes de rémunérations…